1. 严格遵守安全操作规程,正确佩戴劳动保护用品,积极参加安全教育,不断提高安全意识;对所发现的安全隐患应及时汇报;
2. 负责协助处理总经理的日常事务性工作,包括提供中英文翻译工作;
3. 负责根据工厂及公司的需求,根据部门目标,制定并组织实施工厂行政后勤工作计划, 为工厂和公司提供后勤服务支持;
4. 执行部门的各项管理规章制度及服务标准,确保有效,提高服务水平和服务质量;负责抽查、督导保安、保洁的日常工作,发现并解决问题,确保其服务质量和服务水平达到部门内服务标准;
5. 行政费用的统计及报表,控制行政费用;
6. 固定资产、低值易耗品、办公设备及办公用品管理:
7. 工商证照办理、年审及管理;
8. 负责开展并维护与外部机构的日常联系,确保工厂相关工作的顺利开展;
9. 负责组织实施工厂、办公楼及住宿楼的清洁卫生工作,确保设备和环境的卫生符合工厂标准;
10.负责员工保险及员工体检事宜;
11.负责收发、处理公司生产经营活动中的有关文件,并进行分类归档,妥善保管;
12.负责工厂各部门的信函、报纸的收发、登记工作,确保及时无误;
13.负责接待工厂来访人员,确保服务热情、周到;
14.负责办公楼会议室日常管理,为工厂各部门提供会议行政后勤服务;
15.其它相关行政事务以及领导交办的事宜。
职位要求:
1.英文、文秘等专业本科以上学历;
2.2年以上相关工作经验(欢迎应届毕业生应聘);
3.英文6级以上水平,具备良好的听、说、写能力;
4.熟练使用Microsoft Office等办公软件,熟悉ISO9001质量管理体系。