行政助理

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  • 公司名称:拉法基集团/Lafarge Group
  • 职位类别:行政/文秘
工作经验:1-2年
要求性别:不限
发布日期:2015-03-20
学历要求:本科
工作地点:重庆永川
语言能力:不限
职位性质:全职
招聘人数:1名
职位月薪:2000+
职位描述
1. 严格遵守安全操作规程,正确佩戴劳动保护用品,积极参加安全教育,不断提高安全意识;对所发现的安全隐患应及时汇报;

2. 负责协助处理总经理的日常事务性工作,包括提供中英文翻译工作;

3. 负责根据工厂及公司的需求,根据部门目标,制定并组织实施工厂行政后勤工作计划, 为工厂和公司提供后勤服务支持;

4. 执行部门的各项管理规章制度及服务标准,确保有效,提高服务水平和服务质量;负责抽查、督导保安、保洁的日常工作,发现并解决问题,确保其服务质量和服务水平达到部门内服务标准;

5. 行政费用的统计及报表,控制行政费用;

6. 固定资产、低值易耗品、办公设备及办公用品管理:
7. 工商证照办理、年审及管理;
8. 负责开展并维护与外部机构的日常联系,确保工厂相关工作的顺利开展;

9. 负责组织实施工厂、办公楼及住宿楼的清洁卫生工作,确保设备和环境的卫生符合工厂标准;

10.负责员工保险及员工体检事宜;

11.负责收发、处理公司生产经营活动中的有关文件,并进行分类归档,妥善保管;

12.负责工厂各部门的信函、报纸的收发、登记工作,确保及时无误;

13.负责接待工厂来访人员,确保服务热情、周到;

14.负责办公楼会议室日常管理,为工厂各部门提供会议行政后勤服务;

15.其它相关行政事务以及领导交办的事宜。
职位要求:
1.英文、文秘等专业本科以上学历;

2.2年以上相关工作经验(欢迎应届毕业生应聘);

3.英文6级以上水平,具备良好的听、说、写能力;

4.熟练使用Microsoft Office等办公软件,熟悉ISO9001质量管理体系。
联系方式
联系电话:49651116
E-mail:
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